Activitati

Activitatea 0
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
Activitatea 4
Activitatea 5
Activitatea 6
Activitatea 7
Activitatea 8

Elaborarea documentațiilor necesare pregătirii proiectului

Descrierea activității 
Aceasta activitate a avut drept scop realizarea efectivă a activității de pregătire a cererii de finanțare și a planului de afaceri și a fost realizată înaintea depunerii cererii de finanțare.

Managementul de proiect

Sub activitatea 1.1. Constituirea echipei de management și a echipei de implementare a proiectului
Mobilizarea echipei de proiect se va face în luna 1 de desfășurare a proiectului, în cadrul unei întâlniri inițiale.

Sub activitatea 1.2. Stabilirea planului de comunicare la nivelul proiectului
Planul de comunicare va viza atât comunicarea internă dintre membrii echipei de proiect – management și implementare, cât și comunicarea externă cu diferiți factori de interes pentru proiect – finanțatorul, furnizorii de bunuri și servicii, respectiv mass-media, etc. Vor fi stabilite în mod comun modalitățile, mijloacele și regularitatea comunicării.

Sub activitatea 1.3. Planificarea detaliată a implementării proiectului
În cadrul acestei sub activități va avea loc armonizarea ideilor și exigențelor privind derularea proiectului, din punct de vedere tehnic și metodologic.

Sub activitatea 1.4. Monitorizarea proiectului și controlul proiectului
Activitatea menționată va avea ca scop furnizarea de informații membrilor echipei de proiect, prin care aceștia să poată identifica și rezolva problemele de implementare și pentru a se putea evalua progresul proiectului.

Sub activitatea 1.5. Evaluarea și raportarea rezultatelor finale
Această activitate va consta în aprecierea periodică a măsurii în care au fost atinse obiectivele și s-au obținut rezultatele preconizate, utilizând resursele prevăzute în proiect. Va consta în:
Elaborarea rapoartelor de progres
Elaborarea cererilor de rambursare

Organizarea procedurilor de achiziție în cadrul proiectului

Sub activitatea 2.1. Organizarea procedurilor de achiziții
Încă din prima lună a proiectului vor demara activitățile de pregătire a documentaților de achiziție aferente proiectului.

Achizițiile ce urmează a fi derulate în cadrul contractului de finanțare vor fi desfășurate pe toată durata de implementare a acestuia (luna 1- luna 32). Achizițiile se vor desfășura cu respectarea legislației în vigoare în domeniul achizițiilor, respectiv Ordinul 1284/2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitanților / beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene.

Informare și publicitate

Sub activitatea 3.1. Publicarea unui comunicat de presă privind începerea proiectului și a unui comunicat de presă privind încheierea proiectului
Aceasta activitate se va realiza de către solicitant, fiind o activitate obligatorie.

Sub activitatea 3.2. Livrarea materialelor necesare publicității proiectului
În cadrul acestei sub activități vor fi livrate materialele necesare publicității proiectului. Pentru informarea publicului cu privire la faptul că mijloacele fixe au fost achiziționate în cadrul unui proiect cofinanțat de Uniunea Europeană, se vor fi folosite autocolante.

Sub activitatea 3.3. Realizarea și postarea unui banner informativ pe website-ul firmei solicitante
Conform legislației, pe site-ul internet al Solicitantului se va prezenta o scurta descriere a proiectului, care să cuprindă cel puțin următoarele informații referitoare la acesta: titlu, denumire beneficiar și parteneri (dacă există), scop, obiective specifice, rezultate, data de începere, perioada de implementare, valoarea totală (defalcată în contribuție UE și națională).

Sub activitatea 3.4. Promovarea produsului dezvoltat prin proiect
În cadrul acestei activități vor fi realizate prezentări în legătura cu rezultatele proiectului și/sau participări la evenimente/conferințe/întâlniri de promovare. De asemenea, se vor realiza diverse materiale de identitate vizuală și materiale publicitare în format digital. Conținutul materialelor vor sublinia mesajul care trebuie transmis – de diseminare a rezultatelor proiectului, vor asigura vizibilitatea și promovarea acestuia, și vor conține informații referitoare la activitățile, obiectivele și rezultatele obținute

Realizare activități generale necesare pentru investiții

Sub activitatea 4.1. Achiziționare clădire
Clădirea va fi achiziționata in regiunea Sud Muntenia în județul Giurgiu pentru realizarea activității de cercetare-dezvoltare-inovare și a activităților suport derulate de către solicitant și partener în vederea implementării proiectului.

Sub activitatea 4.2. Obținerea acordurilor, avizelor, autorizațiilor
În vederea amenajării data center-ului se va avea în vedere obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor de la autoritățile competente, în funcție de complexitatea lucrării, amplasament, regulamentul local și al altor criterii specifice.

Sub activitatea 4.3. Amenajarea data center-ului, achiziția echipamentelor și licențelor necesare data center-ului
Data center-ul este o locație folosită pentru a găzdui sisteme de comunicații: servere, echipamente de telecomunicații, echipamente de backup, echipamente de stocare a datelor (storage)

Activitatea de cercetare industrială

Sub activitatea 5.1. Realizarea activității de cercetare industrială
Prin intermediul acestei sub activități vor fi definite tipurile de componente de control necesare a fi parte dintr-un sistem inteligent de colectare, control și utilizare a datelor.
Scopul final urmărit de această activitate este de realizare a documentațiilor pentru fazele de dezvoltare experimentală.

Activitatea de cercetare industrială va fi organizată în următoarele componente:
Managementul etapei de cercetare industrială
Analiza soluțiilor comandate electronic pentru colectarea, controlul și utilizarea datelor
Proiectarea unui sistem care să permită testarea unor module funcționale
Analiza soluțiilor de măsurare a datelor
Proiectarea componentelor modulelor funcționale pentru prototipare

Activitatea de dezvoltare experimentală

Sub activitatea 6.1. Realizarea activității de dezvoltare experimentală
În cadrul acestei sub activități vor fi realizate prototipurile modulelor pentru prin integrarea și dezvoltarea componentelor hardware și software care au făcut obiectul activității din etapa de cercetare industrială.

Activitatea de dezvoltare experimentală va fi organizată în următoarele componente:
Managementul etapei de dezvoltare experimentală
Realizarea prototipului de kit componentă de colectare date
Planificarea testelor și definirea unor proceduri specifice de testare a prototipurilor în laboratorul de dezvoltare experimentală
Analiza posibilității și relevanței diverselor soluții și tehnologii disponibile
Reproiectarea și realizarea fizică a componentelor mecanice ale prototipurilor

Obținerea, validarea si protejarea brevetelor și altor active necorporale

Sub activitatea 7.1. - Obținerea, validarea si protejarea brevetelor și altor active necorporale
În cadrul acestei activități se vor realizare demersurile pentru obtinerea unui brevet pentru protejarea rezultatelor obținute din proiect.

Activitatea de audit tehnic și financiar

Sub activitatea 8.1. Realizarea de audit financiar
Scopul acestei sub activități îl reprezintă realizarea auditului financiar pentru verificarea cheltuielilor declarate de solicitant în cererile de rambursare intermediare, finală, cererile de plată, respectiv a înregistrării corecte a acestora în conturile analitice distincte ale proiectului.

Sub activitatea 8.2. Realizarea de audit tehnic
Scopul acestei activități îl reprezintă realizarea auditului tehnic pentru: verificarea și evaluarea conformității tehnice cu prevederile ordinului de finanțare; verificarea și evaluarea funcționalităților cu prevederile specificațiilor caietului de sarcini aferente procedurilor de achiziție. Raportul va cuprinde și o analiză a riscurilor și vulnerabilităților identificate, cat și recomandări de remediere sau de diminuare a acestora, daca este cazul.

 Activitatea 0. Elaborarea documentațiilor necesare pregătirii proiectului

Descrierea activității: Aceasta activitate a avut drept scop realizarea efectivă a activității de pregătire a cererii de finanțare și a planului de afaceri și a fost realizată înaintea depunerii cererii de finanțare.

Activitatea 1. Managementul de proiect

Sub activitatea 1.1. Constituirea echipei de management și a echipei de implementare a proiectului
Mobilizarea echipei de proiect se va face în luna 1 de desfășurare a proiectului, în cadrul unei întâlniri inițiale.

Sub activitatea 1.2. Stabilirea planului de comunicare la nivelul proiectului
Planul de comunicare va viza atât comunicarea internă dintre membrii echipei de proiect – management și implementare, cât și comunicarea externă cu diferiți factori de interes pentru proiect – finanțatorul, furnizorii de bunuri și servicii, respectiv mass-media, etc. Vor fi stabilite în mod comun modalitățile, mijloacele și regularitatea comunicării.

Sub activitatea 1.3. Planificarea detaliată a implementării proiectului
În cadrul acestei sub activități va avea loc armonizarea ideilor și exigențelor privind derularea proiectului, din punct de vedere tehnic și metodologic.

Sub activitatea 1.4. Monitorizarea proiectului și controlul proiectului
Activitatea menționată va avea ca scop furnizarea de informații membrilor echipei de proiect, prin care aceștia să poată identifica și rezolva problemele de implementare și pentru a se putea evalua progresul proiectului.

Sub activitatea 1.5. Evaluarea și raportarea rezultatelor finale
Această activitate va consta în aprecierea periodică a măsurii în care au fost atinse obiectivele și s-au obținut rezultatele preconizate, utilizând resursele prevăzute în proiect. Va consta în:
Elaborarea rapoartelor de progres
Elaborarea cererilor de rambursare

Activitatea 3. Organizarea procedurilor de achiziție în cadrul proiectului

Sub activitatea 2.1. Organizarea procedurilor de achiziții
Încă din prima lună a proiectului vor demara activitățile de pregătire a documentaților de achiziție aferente proiectului.

Achizițiile ce urmează a fi derulate în cadrul contractului de finanțare vor fi desfășurate pe toată durata de implementare a acestuia (luna 1- luna 32). Achizițiile se vor desfășura cu respectarea legislației în vigoare în domeniul achizițiilor, respectiv Ordinul 1284/2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitanților / beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene.

Activitatea 4. Realizare activități generale necesare pentru investiții

Sub activitatea 4.1. Achiziționare clădire
Clădirea va fi achiziționata in regiunea Sud Muntenia în județul Giurgiu pentru realizarea activității de cercetare-dezvoltare-inovare și a activităților suport derulate de către solicitant și partener în vederea implementării proiectului.

Sub activitatea 4.2. Obținerea acordurilor, avizelor, autorizațiilor
În vederea amenajării data center-ului se va avea în vedere obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor de la autoritățile competente, în funcție de complexitatea lucrării, amplasament, regulamentul local și al altor criterii specifice.

Sub activitatea 4.3. Amenajarea data center-ului, achiziția echipamentelor și licențelor necesare data center-ului
Data center-ul este o locație folosită pentru a găzdui sisteme de comunicații: servere, echipamente de telecomunicații, echipamente de backup, echipamente de stocare a datelor (storage)

Activitatea 5. Activitatea de cercetare industrială

Sub activitatea 5.1. Realizarea activității de cercetare industrială
Prin intermediul acestei sub activități vor fi definite tipurile de componente de control necesare a fi parte dintr-un sistem inteligent de colectare, control și utilizare a datelor.
Scopul final urmărit de această activitate este de realizare a documentațiilor pentru fazele de dezvoltare experimentală.

Activitatea de cercetare industrială va fi organizată în următoarele componente:
Managementul etapei de cercetare industrială
Analiza soluțiilor comandate electronic pentru colectarea, controlul și utilizarea datelor
Proiectarea unui sistem care să permită testarea unor module funcționale
Analiza soluțiilor de măsurare a datelor
Proiectarea componentelor modulelor funcționale pentru prototipare

Activitatea 6. Activitatea de dezvoltare experimentală

Sub activitatea 6.1. Realizarea activității de dezvoltare experimentală
În cadrul acestei sub activități vor fi realizate prototipurile modulelor pentru prin integrarea și dezvoltarea componentelor hardware și software care au făcut obiectul activității din etapa de cercetare industrială.

Activitatea de dezvoltare experimentală va fi organizată în următoarele componente:
Managementul etapei de dezvoltare experimentală
Realizarea prototipului de kit componentă de colectare date
Planificarea testelor și definirea unor proceduri specifice de testare a prototipurilor în laboratorul de dezvoltare experimentală
Analiza posibilității și relevanței diverselor soluții și tehnologii disponibile
Reproiectarea și realizarea fizică a componentelor mecanice ale prototipurilor

Activitatea 7. Obținerea, validarea si protejarea brevetelor și altor active necorporale

Sub activitatea 7.1. - Obținerea, validarea si protejarea brevetelor și altor active necorporale
În cadrul acestei activități se vor realizare demersurile pentru obtinerea unui brevet pentru protejarea rezultatelor obținute din proiect.

Activitatea 8. Activitatea de audit tehnic și financiar

Sub activitatea 8.1. Realizarea de audit financiar
Scopul acestei sub activități îl reprezintă realizarea auditului financiar pentru verificarea cheltuielilor declarate de solicitant în cererile de rambursare intermediare, finală, cererile de plată, respectiv a înregistrării corecte a acestora în conturile analitice distincte ale proiectului.

Sub activitatea 8.2. Realizarea de audit tehnic
Scopul acestei activități îl reprezintă realizarea auditului tehnic pentru: verificarea și evaluarea conformității tehnice cu prevederile ordinului de finanțare; verificarea și evaluarea funcționalităților cu prevederile specificațiilor caietului de sarcini aferente procedurilor de achiziție. Raportul va cuprinde și o analiză a riscurilor și vulnerabilităților identificate, cat și recomandări de remediere sau de diminuare a acestora, daca este cazul.
„Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”
Toate drepturile sunt rezervate © Copyright Smart League S.R.L.
Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinantate de către Uniunea Europeană va invitam sa vizitați https://fonduri-ue.ro/
Pentru informații detaliata despre celelalte programe cofinantate de către Uniunea Europeană va invitam sa vizitați 
https://fonduri-ue.ro/